Préambule : L'Association  Les Amis de la Palngrotte et du Sénégal modifie ses statuts tels que ceux cités ci-après :

Article 1 – Forme

Il est formé, entre les adhérents aux présents statuts, personnes physiques ou morales, une association régie par la loi 1901.

Article 2 – Objet de l’association

Cette association a pour but de promouvoir le tourisme solidaire et de gérer le campement La Palangrotte sis à NDangane au Sénégal dont elle est propriétaire dans le cadre d’une collaboration culturelle et solidaire avec des partenaires locaux. Tourisme intégré et aide au développement sont les axes principaux de la démarche de l’association.

Article 3 – Dénomination

L’association anciennement nommée LVT-Les Amis de Mamadou et du Sénégal prend pour titre : Les Amis de La Palangrotte et du Sénégal.

Article 4 – Siège

Le siège social est fixé à l’adresse du président. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration et l’assemblée générale en sera informée.

Article 5 – Membres

Pour faire partie de l’association, il faut adhérer aux présents statuts et à la Charte du Voyageur adoptée par l’association, s’acquitter de la cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’assemblée générale, sur proposition du conseil d'administration.

Le conseil d’administration pourra refuser des adhésions sans motif.

L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

Tout voyageur doit s’acquitter de sa cotisation

Article 6 -  Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

-          La démission ou le non renouvellement de la cotisation,

-          Le décès

-     La radiation prononcée par le conseil d’administration, pour motifs graves, l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du conseil d’administration.

-          En cas de perte de qualité de membre, les parts de partenariat seront restitués dans les 6 mois.

Article 7 – Le conseil d’administration

L’association est dirigée  par un conseil d’administration composé de :

       D'une part : d'un minimum de 6 membres élus par l'assemblée générale et rééligibles par tiers chaque année (la 1° année, les membres sortants sont désignés par tirage au sort).

    D'autre part des représentants des personnes morales apporteurs de parts de partenariat d'un minimum de 5 000 €, après accord du Conseil d'Administration. Leur nombre au sein du CA doit être inférieur à celui des membres élus par l'Assemblée Générale.

En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les fonctions des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Le conseil d’administration a pour objet de mettre en œuvre les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier de faire le point sur la situation financière de l’association.

Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, un bureau composé de :

-          Président

-          Vice président

-          Trésorier

-          Secrétaire

Les réunions de bureau ont pour but de préparer le conseil d’administration.

Le conseil d’administration se réunit au moins 4 fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué, dans un délai, de 10 jours minimum, par son président ou par la demande du tiers de ses membres. Le conseil d’administration peut se réunir par tout moyen à sa convenance, réunion physique, conférence téléphonique ou par internet.

Tous les CA feront l'objet d'un PV signé par le président et le secrétaire.

Le vote par procuration est autorisé mais le nombre de pouvoir est limité à un par personne présente.

Les décisions sont prises à la majorité des voix.

En cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Article 8 – L’assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, dans les 6 mois qui suivent la clôture de l'exercice.

Elle comprend tous les membres de l’association.

L’assemblée générale est convoquée par le président, à la demande du conseil d’administration ou à la demande du quart au moins des adhérents.

Dix jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations qui peuvent être faites par tout moyen écrit.

Le président assisté du conseil d’administration, préside l’assemblée générale.

L’assemblée après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral et d’activité.

Le trésorier rend compte de l’exercice financier et le bilan financier est soumis à l’approbation de l’assemblée.

Elle délibère sur les orientations à venir, et se prononce sur le budget correspondant.

Elle pourvoit, à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration.

Elle se prononce sur le montant de la cotisation annuelle

Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Les décisions prises obligent tous les adhérents même les absents.

Le vote par procuration est autorisé mais le nombre de pouvoir est limité à deux par personne.

Article 9 – Les finances de l’association

Les ressources de l’association se composent : des cotisations, de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association (pourcentage sur les séjours à La Palangrotte), de subventions éventuelles, de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.

Le trésorier a pour mission de tenir la comptabilité de l’association et il doit en rendre compte auprès de l’ensemble des adhérents lors de l’assemblée générale, ainsi que chaque fois que le conseil d’administration en fait la demande.

Les fonctions de membres du conseil d’administration sont bénévoles.

Article 10 – Affiliation

L’association est affiliée à Loisirs Vacances Tourisme (LVT) et s’engage à se conformer aux statuts et au règlement intérieur de la fédération.

Article 11 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration pour compléter les présents statuts. Il doit entre autre établir le contrat qui lie les deux associations françaises et sénégalaises. Il doit être présenté en assemblée générale.

Article 12 – L’assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, à la demande du conseil d’administration, ou du quart des membres adhérents de l’association, l’assemblée générale extraordinaire est convoquée par le président, notamment pour une modification des statuts ou la dissolution de l’association.

Les modalités de convocation sont identiques à l’assemblée générale ordinaire.

Les délibérations sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

Article 13 – Utilisation du campement de La Palangrotte

Quelque soit la période de l’année les apporteurs de parts de partenariat sont prioritaires pour séjourner au campement La Palangrotte.

Article 14 – Gestion du campement La Palangrotte

La gestion du campement dont l’association est propriétaire est confiée à un GIE de droit sénégalais, créé à cet effet et portant le nom du campement.

Un contrat écrit, renouvelable chaque année par tacite reconduction régit les relations entre l’association et le GIE.

Article 15 – Aide au développement local

L’association soutient à deux niveaux les projets de développement local :

• Soutien financier par le biais du GIE La Palangrotte, un pourcentage des recettes hors TVA du GIE est affecté à un projet de développement dans la zone de NDangane, celui-ci est fixé par le contrat qui lie les 2 associations.
• Soutien matériel et logistique

Article 16 – Dissolution

En cas de dissolution, l’assemblée générale se prononcera sur la dévolution du patrimoine à une association remplissant les mêmes objectifs, et nommera un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens.